Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Hosting und Auftragsverarbeitung durch Hetzner

Für das Hosting der Website und des Formular-Endpunkts nutzen wir einen selbst verwalteten vServer der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Versand, Empfang und Speicherung unserer E-Mails erfolgen über den separaten E-Mail-Dienst im Hetzner-Paket Webhosting S. Hetzner ist dabei unser Auftragsverarbeiter; die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Der vServer wird am Serverstandort Nürnberg, Deutschland, betrieben. Eine Übermittlung der hier beschriebenen Daten in ein Drittland ist nach unserer gewählten Produktkonfiguration nicht vorgesehen.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten in Server-Logdateien verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die aufgerufene Datei oder Seite, die zuvor besuchte Seite, Browserinformationen und das Betriebssystem.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher und stabil bereitzustellen sowie Angriffe und Fehlfunktionen nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren technischen Bereitstellung dieses Onlineangebots. Zugriffs- und Fehlerprotokolle werden grundsätzlich nach sieben Tagen gelöscht. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können die dafür erforderlichen Protokolldaten bis zur abschließenden Aufklärung und gegebenenfalls zur Rechtsverfolgung länger aufbewahrt werden.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Hetzner und in den Informationen zum Datenschutz bei Hetzner.

3. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit keine Vertragsanbahnung vorliegt, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die effiziente Beantwortung von Anfragen.

Die technische Entgegennahme erfolgt über unseren eigenen Webserver bei Hetzner und einen darauf betriebenen Formular-Endpunkt. Die Eingaben werden dort serverseitig geprüft und anschließend transportverschlüsselt über den E-Mail-Dienst der Hetzner Online GmbH an kontakt@webtaris.de übermittelt und in unserem E-Mail-Postfach gespeichert. Eine zusätzliche Speicherung der Formularinhalte in einer Anwendungsdatenbank findet nicht statt. Empfänger sind die mit der Bearbeitung betrauten Gesellschafter sowie Hetzner als Auftragsverarbeiter.

Zum Schutz vor automatisierten oder missbräuchlichen Anfragen setzen wir ein ausgeblendetes Prüffeld und zeitlich begrenzte Anfragelimits ein. Dabei wird aus der IP-Adresse mit einem geheimen Schlüssel eine pseudonymisierte Kennung gebildet. Die Kennung und die zugehörigen Zeitstempel werden nur im Arbeitsspeicher verarbeitet und spätestens nach Ablauf des zehnminütigen Begrenzungsfensters gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars und unserer Systeme vor Missbrauch. Die vollständigen Formularinhalte werden nicht in den Anwendungsprotokollen gespeichert.

Die Nutzung des Kontaktformulars ist freiwillig. Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sind als Pflichtfelder vorgesehen, weil wir Ihre Anfrage andernfalls nicht sinnvoll zuordnen und beantworten können. Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nicht. Bitte senden Sie über das Formular keine sensiblen personenbezogenen Daten.

Wir löschen die im Postfach gespeicherte Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Von uns gelöschte Nachrichten können bis zum Ablauf der produktbezogenen Sicherungsfristen noch in Sicherungskopien von Hetzner enthalten sein.

4. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Versand, Empfang und Speicherung erfolgen über den E-Mail-Dienst im Hetzner-Paket Webhosting S. E-Mails werden transportverschlüsselt übertragen, soweit der absendende beziehungsweise empfangende Mailserver dies unterstützt, und in unserem E-Mail-Postfach gespeichert. Technische Mailserver-Protokolle werden nach den Angaben von Hetzner für sieben Tage, verschlüsselte Sicherungskopien für bis zu 14 Tage vorgehalten.

Wir löschen E-Mail-Anfragen, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Speicherung der Theme-Einstellung für die Browsersitzung

Diese Website speichert Ihre Auswahl für den hellen oder dunklen Modus ausschließlich lokal und für die Dauer Ihrer aktuellen Browsersitzung im sessionStorage Ihres Browsers unter dem Schlüssel webtaris-theme. Dadurch bleibt die gewählte Darstellung beim Navigieren und Neuladen innerhalb desselben Tabs erhalten. Die Information wird nicht an uns übermittelt. Speicherung und Auslesen erfolgen zur Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Darstellung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Mit dem Schließen des Tabs endet die Sitzung und der Browser verwirft den Eintrag.

6. Cookies, Analysen und Drittinhalte

Wir setzen auf dieser Website keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Es werden keine Karten, eingebetteten Videos oder Analysewerkzeuge externer Anbieter geladen.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenden Sie sich dafür bitte an kontakt@webtaris.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

8. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihren Widerspruch können Sie an kontakt@webtaris.de richten.